Komunikat w mniej niż 30 sekund
Interaktywne formularze podpowiadają dane i sprawdzają je przed wysyłką, więc PUESC nie odrzuca zgłoszeń z powodu literówek.
Nowość: tablica zamówień i portal klienta
Zgłoszenia SENT do PUESC w mniej niż 30 sekund.
IntelliSent łączy się bezpośrednio z PUESC, uzupełnia dane kontrahentów po numerze NIP i prowadzi kierowcę aż do potwierdzenia wydania towaru. W przeglądarce i na telefonie, bez instalacji.
- Konfiguracja w 5 minut
- Bez przedpłaty
- Bez limitu użytkowników
Bezpośredni kanał SEAPKomunikacja wprost z systemem PUESC
34 rodzaje komunikatów SENTOd SENT 100 po zbiorczy SENT 120
Polski, angielski, niemieckiAplikacja i strona kierowcy w trzech językach
Chmura Microsoft AzureKopie zapasowe i dostęp o każdej porze
Nowość
Od zamówienia do faktury na jednej tablicy
Tablica zamówień i portal klienta zamykają cały proces sprzedaży w IntelliSent. Zamówienia od klientów trafiają na jedną tablicę i przechodzą przez kolejne etapy: od przyjęcia, przez planowanie i wysyłkę, po dostawę i fakturowanie. Przeniesienie karty do „Gotowe do wysyłki” tworzy transport i wysyła SENT 100 lub dodaje zlecenie do transportu zbiorczego, a „Dostarczone” zamyka zgłoszenie z dostarczoną ilością.
Etapy pod Twoją firmęKolumny i akcje (transport, SENT, faktura, webhook) ustawiasz sam. Startujesz z gotowym układem.
Priorytety i terminyKarty układają się według pilności i daty dostawy, a spóźnione są oznaczone.
Do fakturowaniaDostarczone ilości i uzgodnione ceny eksportujesz do Excela dla księgowości.
Portal klientaKlient sprawdza ceny dnia, składa zamówienie i śledzi dostawę po linku z e-maila lub SMS-a, bez hasła.
Chcę być pierwszy
Dostępne jako moduł w wybranych edycjach. Zostaw kontakt, a powiemy, kiedy startujemy.
Jak to działa
Trzy kroki od zlecenia do numeru SENT
Formularz pyta tylko o to, czego PUESC naprawdę wymaga. Resztę uzupełniają Twoje listy i rejestry publiczne.
-
Wpisz NIP, resztę pobierzemy
Dane nadawcy, odbiorcy i przewoźnika pobierają się automatycznie z baz GUS i PUESC. Raz zapisana firma trafia na Twoją listę.
-
Wybierz z własnych list
Lokalizacje z mapą i współrzędnymi, towary z kodami CN, pojazdy i kierowcy. Szablony i duplikowanie transportów skracają kolejne zgłoszenia do kilku kliknięć.
-
Wyślij i śledź status
Numer SENT i klucze wracają do listy transportów. Aktualizujesz, zamykasz i anulujesz zgłoszenia jednym kliknięciem, a w razie awarii PUESC przeprowadzimy Cię przez procedurę awaryjną.
Funkcje
Wszystko, czego potrzebujesz do obsługi SENT
Nieograniczona liczba komunikatów i użytkowników. Jedna aplikacja dla biura, dyspozytora i kierowcy.
Transport zbiorczy (SENT 120/121)
Jedno zgłoszenie dla wielu odbiorców, do 20 pozycji z osobnymi adresami i współrzędnymi. Każda dostawa potwierdzana osobno.
Strona dla kierowcy
Kierowca dostaje link SMS-em lub e-mailem, widzi dane przewozu, nawiguje w Google Maps i potwierdza wydanie towaru z telefonu, bez logowania.
Kontrahenci po numerze NIP
Wpisujesz NIP, a nazwa, adres i dane rejestrowe pobierają się z GUS i PUESC. Listy firm, lokalizacji, towarów i pojazdów rosną same.
List przewozowy, WZ i raporty
Dokumenty generują się z danych zgłoszenia: drukujesz, zapisujesz PDF lub wysyłasz kierowcy. Brakuje raportu? Dodamy go dla Ciebie.
Powiadomienia e-mail i SMS
Kontrahent, pracownik i kierowca dostają informacje o zgłoszeniu automatycznie. Ty widzisz, kto i kiedy potwierdził.
Import, eksport i REST API
Wczytasz listy z CSV i XML SENT, przeniesiesz dane z HuzarSENT, PentaSENT i PentaTAX. Dla integracji z Twoimi systemami jest REST API.
Użytkownicy bez limitu
Dodajesz tylu pracowników, ilu potrzebujesz. Role i uprawnienia, historia działań oraz logowanie dwuskładnikowe w standardzie.
Bezpieczne dane w chmurze
Szyfrowanie, regularne kopie zapasowe i infrastruktura Microsoft Azure. Twoje dane są dostępne tylko dla Twoich użytkowników.
Transport zbiorczy · SENT 120 / 121
Jedna cysterna, wielu odbiorców, jedno zgłoszenie
Rozwożenie paliwa do kilku stacji w jednym kursie nie wymaga kilku SENT-ów. Zgłaszasz transport zbiorczy, a każdą pozycję kierowca potwierdza osobno, w kolejności dostaw.
- Do 20 pozycji z osobnym odbiorcą, adresem i współrzędnymi GPS
- Częściowe potwierdzenia i różnice ilości widoczne od razu w biurze
- Aktualizacja SENT 121 z tych samych danych, bez przepisywania
Dla kierowcy
Kierowca potwierdza wydanie z telefonu. Bez aplikacji, bez hasła.
Po wysłaniu zgłoszenia kierowca dostaje SMS lub e-mail z linkiem. Widzi numer SENT, odbiorcę, towar i trasę, a po rozładunku wpisuje dostarczoną ilość. Dane wracają do biura natychmiast.
Nawigacja w Google MapsJedno dotknięcie prowadzi do miejsca dostawy.
Dokumenty pod rękąList przewozowy i WZ do pokazania przy kontroli.
Działa na każdym telefonieAndroid, iOS, przeglądarka. Nic do instalowania.
Trzy językiStrona kierowcy po polsku, angielsku i niemiecku.
Dokumenty i raporty
List przewozowy i WZ z danych, które już masz
Numer SENT, klucze, towar i ilości trafiają na dokument prosto ze zgłoszenia, więc wydruk zawsze zgadza się z PUESC. Przed wydrukiem wybierasz kolumny i sekcje, a dokument wysyłasz kierowcy jednym kliknięciem.
- List przewozowy i WZ jako PDF, do druku lub do wysyłki
- Raporty transportów z eksportem do Excela
- Archiwum komunikatów SENT i odpowiedzi PUESC przy każdym transporcie
Nowość
Nowy IntelliSent: szybszy, czytelniejszy, na każdym ekranie
Przebudowaliśmy interfejs od nowa, zachowując każdą funkcję i każdy formularz, które znasz. Ta sama baza, te same dane, nowa jakość pracy.
Lżejszy i szybszyLista transportów z panelem szczegółów, filtry i akcje zbiorcze bez przeładowań strony.
Tryb ciemnyJasny lub ciemny motyw do wyboru dla każdego użytkownika, także na nocnej zmianie.
Jeden formularz transportuZwykły i zbiorczy transport w jednym, przejrzystym formularzu z podsumowaniem na żywo.
Na telefonie i tablecieKażdy ekran dopasowuje się do wielkości okna, od biurowego monitora po smartfon dyspozytora.
Migracja
Przechodzisz z HuzarSENT, PentaSENT lub PentaTAX?
Wczytaj eksport z dotychczasowego programu, a firmy, lokalizacje i towary pojawią się w IntelliSent gotowe do użycia. Bez lokalnej instalacji i bez ponownego wpisywania kontrahentów.
Z programuHuzarSENTImport XML z listami kontrahentów
Z programuPentaSENT / PentaTAXPrzeniesienie danych i szablonów
Z plikuCSV, XML SENTTakże gotowe zgłoszenia z PUESC
Z systemuREST APIERP, TMS i własne integracje
Dopasowanie
Dopasowujemy IntelliSent do Twojej firmy
Każda firma paliwowa i każdy przewoźnik pracuje inaczej. Jeśli czegoś brakuje, budujemy to dla Ciebie: nowe raporty i dokumenty, dodatkowe pola, własne reguły, integracje z Twoim ERP czy TMS. Jeden kontakt, bez pośredników, i zmiana trafia do aplikacji bez instalacji po Twojej stronie.
Opowiedz nam o swoim procesieRaporty i dokumentyWłasny układ listu przewozowego, WZ czy zestawienia dla księgowości.
IntegracjeWymiana danych z ERP, TMS, systemem magazynowym lub stacją przez REST API i webhooki.
Pola i regułyDodatkowe pola na transporcie, własne walidacje i automatyczne uzupełnianie danych.
Wdrożenie i szkoleniePrzeniesienie danych, konfiguracja kont i krótkie szkolenie zespołu na start.
Opinie
Firmy paliwowe i przewoźnicy pracują na IntelliSent codziennie
Nareszcie znalazłem produkt, który usprawnia mój biznes, a przy tym nie muszę martwić się o dane ani utrzymanie systemów IT. Teraz możemy bez stresu zarządzać flotą transportową i kierowcami.
Dzięki IntelliSent mogę sprawnie rozwijać firmę i ograniczać koszty obsługi. Zapomnieliśmy już, jak uciążliwą procedurą było żmudne uzupełnianie formularza SENT. W końcu moi pracownicy z chęcią rozpoczynają swój dzień pracy.
Procedura awaryjna SENT
Awaria PUESC nie zatrzymuje Twoich transportów
IntelliSent odbiera komunikaty PUESC i pokazuje je w aplikacji. Gdy obowiązuje procedura awaryjna, widzisz baner z okresem jej obowiązywania, a zgłoszenie w procedurze awaryjnej wysyłasz jednym kliknięciem z listy transportów.
- Komunikaty PUESC trafiają do powiadomień i banera w aplikacji, więc o awarii wiesz od razu
- Akcja „Zgłoszony w procedurze awaryjnej” tworzy komunikat i wysyła go na awaryjny adres PUESC. Nie piszesz żadnych e-maili poza systemem
- Przy transporcie zostaje ślad: data wysyłki, numer dokumentu, adres odbiorcy, status i odpowiedź PUESC
Darmowy okres próbny
Zacznij wysyłać SENT-y jeszcze dziś
Załóż konto i skonfiguruj firmę w 5 minut. Testujesz za darmo, bez przedpłaty i bez karty. Wolisz, żebyśmy pokazali Ci program? Zostaw kontakt, oddzwonimy.